Архив метки: scrum

Мультипроектность по Сазерленду

За годы проведённые на фрилансе я, как правило, занимался огромным количеством проектов одновременно. Данная практика была обусловлена тем, что в самом начале этого невероятно сложного пути – работы не было вообще никакой. И последующие появления любого намёка на удачный проект – бронировался авансом наперёд (т.к. часть проектов непременно само собой отваливалось). “Вы заняты?Нет!“. Именно поэтому никто на фрилансе (сейчас раскрою одну большую тайну) никогда не ставит статус “Занято”. Никто, кроме меня :)

Так вот, недавно прочитал книжку Джеффа Сазерленда: “SCRUM. Революционный метод управления проектами” – довольно-таки спорную, но достаточно интересную. И вот в одной из глав там был описан забавный эксперимент, который меня определённо заставил задуматься.

Суть такова: возьмите лист бумаги, нарисуйте три колонки: “Арабские числа“, “Римские числа“, “Буквы“. Приготовьте таймер. Задача следующая – заполнить данную матрицу 3×10, обязательно слева-направо. Т.е. начинаем с “1” арабской, следующую пишем “I” римскую, затем латинскую букву “A“; переходим к следующему ряду – “2“, “II“, “B” и т.д. до 10 включительно. У вас это займёт какое-то время, запомните его. Теперь выполним вторую часть эксперимента – заполните эту же матрицу, но теперь вертикально, а не горизонтально – т.е. сверху-вниз. Сначала вводим все арабские цифры: “1“, “2“… “10“; римские “I“, “II“… “X” и латинские буквы “A“, “B“…

У вас вторая часть опыта займёт куда меньшее время, в среднем от половины до трети экономии. Наш мозг намного производительнее работает в рамках какой-то одной выбранной системы, контекста. Любое переключение за рамки – добавляют обязательное время “на это самое переключение, т.е. потери в чистом виде. Это означает, что контора (команда, фрилансер), которая делает два проекта одновременно – закончит их через (абстрактно) 3 месяца, а занимаясь сначала исключительно 1м, затем 2м проектом – завершит оба за ~2-2.3 месяца. Всё остальное – потери. Согласно Сазерленду, работа над двумя проектами не означает, что вы будете уделять 50% времени на проект. Всего сорок. Сорок процентов и двадцать на потери. Три проекта – не тридцать три процента, а 20% (!!!) с суммарной величиной потерь – 40% (!!!).

Не меняя количества работы, не добавляя ресурсов – мы экономим колоссальное время.

Где-то с лета 2015 года стараюсь перевести себя на “академический″ SCRUM (пока выходит частично, не все принципы “заезжают”). Работа над одним проектом “здесь и сейчас” – наверное, самое важное, что я получил в этой книге (второе – спринты). С лета 2015 на “поддержку” и “допиливания” выделяю отдельный какой-то конкретный день (или выходные), без вмешательства в основной рабочий процесс.

И я обязательно расскажу про эту интересную книгу ещё.. )