Архив метки: deadline

Мультипроектность по Сазерленду

За годы проведённые на фрилансе я, как правило, занимался огромным количеством проектов одновременно. Данная практика была обусловлена тем, что в самом начале этого невероятно сложного пути — работы не было вообще никакой. И последующие появления любого намёка на удачный проект — бронировался авансом наперёд (т.к. часть проектов непременно само собой отваливалось). «Вы заняты?Нет!«. Именно поэтому никто на фрилансе (сейчас раскрою одну большую тайну) никогда не ставит статус «Занято». Никто, кроме меня 🙂

Так вот, недавно прочитал книжку Джеффа Сазерленда: «SCRUM. Революционный метод управления проектами» — довольно-таки спорную, но достаточно интересную. И вот в одной из глав там был описан забавный эксперимент, который меня определённо заставил задуматься.

Суть такова: возьмите лист бумаги, нарисуйте три колонки: «Арабские числа«, «Римские числа«, «Буквы«. Приготовьте таймер. Задача следующая — заполнить данную матрицу 3×10, обязательно слева-направо. Т.е. начинаем с «1» арабской, следующую пишем «I» римскую, затем латинскую букву «A«; переходим к следующему ряду — «2«, «II«, «B» и т.д. до 10 включительно. У вас это займёт какое-то время, запомните его. Теперь выполним вторую часть эксперимента — заполните эту же матрицу, но теперь вертикально, а не горизонтально — т.е. сверху-вниз. Сначала вводим все арабские цифры: «1«, «2«… «10«; римские «I«, «II«… «X» и латинские буквы «A«, «B«…

У вас вторая часть опыта займёт куда меньшее время, в среднем от половины до трети экономии. Наш мозг намного производительнее работает в рамках какой-то одной выбранной системы, контекста. Любое переключение за рамки — добавляют обязательное время «на это самое переключение, т.е. потери в чистом виде. Это означает, что контора (команда, фрилансер), которая делает два проекта одновременно — закончит их через (абстрактно) 3 месяца, а занимаясь сначала исключительно 1м, затем 2м проектом — завершит оба за ~2-2.3 месяца. Всё остальное — потери. Согласно Сазерленду, работа над двумя проектами не означает, что вы будете уделять 50% времени на проект. Всего сорок. Сорок процентов и двадцать на потери. Три проекта — не тридцать три процента, а 20% (!!!) с суммарной величиной потерь — 40% (!!!).

Не меняя количества работы, не добавляя ресурсов — мы экономим колоссальное время.

Где-то с лета 2015 года стараюсь перевести себя на «академический» SCRUM (пока выходит частично, не все принципы «заезжают»). Работа над одним проектом «здесь и сейчас» — наверное, самое важное, что я получил в этой книге (второе — спринты). С лета 2015 на «поддержку» и «допиливания» выделяю отдельный какой-то конкретный день (или выходные), без вмешательства в основной рабочий процесс.

И я обязательно расскажу про эту интересную книгу ещё.. )